設定 > ユーザー設定

ユーザーの一覧

組織のメンバーを一覧表示します。

操作手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [設定] をクリックする
  2. [ユーザー設定]をクリックする

組織へのユーザーの追加

メールアドレスを指定して、他のCards R組織に参加していないユーザーを組織に追加します。
[組織の設定]を変更できる役割のユーザーのみ実施できます。

操作手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [設定] をクリックする
  2. [ユーザー設定] > [追加]() > [組織に追加]をクリックする
  3. 「メールアドレス」「ユーザー名」「初回パスワード」を入力します
  4. ダイアログ内のユーザー設定値を変更します
  5. [追加]をクリックします

注意制限事項

  • 追加したユーザーのメールアドレスへはシステムからメール通知は行いません。
  • 初回パスワードは追加したユーザーへ個別にお伝えください。
  • 追加したユーザーは初回ログイン後にパスワードを変更する必要があります。

組織からユーザーを除外

ユーザーを組織から除外できます。
プランが割り当たっているユーザーを除外すると除外した人数分のプラン「割り当て済み」数が減少します。
この操作は[組織の設定]を変更できる役割のユーザーのみ実施できます。

操作手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [設定] をクリックする
  2. [ユーザー設定] > (ユーザーを選択) > [組織から除外]()をクリックする
  3. [除外]をクリックする

注意制限事項

  • 組織から除外したユーザーは他の組織に追加できます。
  • 組織から除外したユーザーが「関連の代表者」であった連絡先の「関連の代表者」には代表組織管理者が設定されます。
  • 組織から除外したユーザーが「関連の代表者」であった連絡先は、除外したユーザーが連絡先の「関連」に残ります。
  • 組織から除外したユーザーの「関連」は連絡先に残ります。
  • 組織から除外したユーザーはすべてのグループから除外されます。
  • 組織から除外したユーザーが作成したグループの作成者は代表組織管理者が設定されます。

ユーザーの編集

組織に追加されている各ユーザーの情報を変更できます。
[組織の設定]を変更できる役割のユーザーのみ実施できます。
またアクセスしているユーザー自身の「ユーザー氏名」と「その他の情報」は、権限に関わらず変更できます。

操作手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [設定] をクリックする
  2. [ユーザー設定] > (ユーザーを選択) > [編集]をクリックする
  3. ダイアログ内のユーザー設定値を変更します
  4. [変更]をクリックします

ユーザー設定値

項目 選択肢 詳細
メールアドレス Cards Rの画面に表示されるユーザーメールアドレスです。
ユーザー名 (テキスト) Cards Rの画面に表示されるユーザー氏名です。
役割 代表組織管理者 組織の代表管理者ユーザーです。初期状態では組織を作成したユーザーに割り当てられ、組織に1名のみです。
代表組織管理者のみ、他のメンバーを[代表組織管理者]に設定することで自身を[管理者]に変更できます。
管理者 組織の管理者ユーザーです。
一般利用者 組織の一般ユーザーです。
連絡先CSV出力 役割で権限判定 [システム設定]>[操作できる役割]>[組織の設定]で設定されている役割で出力可否を判定します。
初期値では[代表組織管理者]と[管理者]ユーザーが連絡先CSVを出力可能です。
出力可 ユーザーの役割によらず、連絡先CSVを出力できます。
連絡先項目の公開 ※このメニューは[関連ユーザー以外の機能を制限]が「する」の時のみ表示されます。
すべて 関連しないユーザーに連絡先のすべての項目を公開します。
一部のみ 関連しないユーザーには連絡先の一部の項目のみ公開します。
代行入力 ※このメニューはオペレーター入力オプションを購入された場合にのみ表示されます。
自動依頼 連絡先作成時にオペレーター入力が自動で依頼されます。
依頼可 連絡先のオペレーター入力を依頼できます。
オペレーター入力の自動依頼の [システム設定] > [登録時に自動で依頼]を「する」に設定すると
連絡先作成時にオペレーター入力が自動で依頼されます。
依頼不可 連絡先のオペレーター入力を依頼できません。
チーム (チームダイアログ) ユーザーが所属するチームを選択して設定できます。
その他の情報 (テキスト) 組織内ユーザーの情報を任意のテキストで入力可能です。

プランの割り当て/解除

ブランを割り当てられているユーザーのみCards Rを操作できます。
ブランを割り当てられていないユーザーはCards Rを操作できません。
[組織の設定]を変更できる役割のユーザーは他のユーザーのプラン付与状態を変更できます。
プランを解除した場合は、解除したユーザーのセッションを削除してください。

割り当て手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [設定] をクリックする
  2. [ユーザー設定]でプランを割り当てたいユーザーの[プラン]列にある「付与」をクリックする

一括割り当て手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [設定] をクリックする
  2. [ユーザー設定]をクリックする
  3. プランを割り当てたいユーザーを選択状態にする
  4. [プラン]() > [プランの割り当て]をクリックする

解除手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [設定] をクリックする
  2. [ユーザー設定]でプランを外したいユーザーの[プラン]列にある「解除」をクリックする

一括解除手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [設定] をクリックする
  2. [ユーザー設定]をクリックする
  3. プランを解除したいユーザーを選択状態にする
  4. [プラン]() > [プランの解除]をクリックする

注意制限事項

  • 代表組織管理者のプランは外せません。
  • プラン購入数以上のCards R組織ユーザーにはプランが割り当てられません。
  • プランを新規購入いただいた場合、購入した数までCards R組織ユーザーに自動でプランを割り当てます。
  • プランを追加購入しても、現在割り当てられていないユーザーに自動でプランは割り当てられません。
  • 連絡先の関連の代表者・連絡先の関連・グループの作成者・グループのメンバーがブランの割り当てを解除されても、
    関連の代表者・関連・グループ作成者・グループメンバーは変更されません。プランを再割り当てされると解除前と同一状態でご利用いただけます。

その他のメニュー

[その他のメニュー]の各項目は[組織の設定]を変更できる役割のユーザーのみ実行できます。

ユーザー一覧の出力

組織のすべてのユーザー情報をCSV形式で出力できます。

ファイルでユーザー追加

ユーザー情報を記載したCSVファイルにより、Cards R組織にユーザーを追加できます。

ファイルでユーザー更新

ユーザー情報を記載したCSVファイルにより、Cards R組織のユーザー情報を更新できます。

セッションの削除

選択したユーザーのセッション情報を削除できます。
セッション情報を削除したユーザーのすべてのログイン情報は削除され、
Cards Rを利用するためには再度ログインする必要があります。

削除手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [設定] をクリックする
  2. [ユーザー設定]をクリックする
  3. セッションを削除したいユーザーを選択状態にする
  4. [その他のメニュー](ボタン) > [セッションの削除]をクリックする
  5. [OK]をクリックする

2段階認証のリセット

選択したユーザーの2段階認証をリセットできます。
2段階認証をリセットしたユーザーはメールアドレスとパスワードでCards Rにログインできます。

[設定] > [セキュリティ設定] > [2段階認証設定] > [すべてのユーザーに2段階認証を設定]が「する」の場合、
[2段階認証]をリセットしても、選択したユーザーは次回ログイン時に再度[2段階認証]を設定する必要があります。

リセット手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [設定] をクリックする
  2. [ユーザー設定]をクリックする
  3. 2段階認証をリセットしたいユーザーを選択状態にする
  4. [その他のメニュー](ボタン) > [2段階認証のリセット]をクリックする
  5. [OK]をクリックする