設定＞ユーザー設定＞ファイルでユーザー更新

概要

ユーザー情報を記載したCSVファイルにより、Cards R組織のユーザー情報を更新できます。

操作手順

1. ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［設定］ をクリックする
2. ［ユーザー設定］ ＞ ［その他のメニュー］（ボタン） ＞ ［ファイルでユーザー更新］をクリックする
3. 開いたダイアログにCSVファイルをドラッグ・アンド・ドロップする
4. 更新が完了すると上記を行ったユーザーのメールアドレス宛に結果メールが届く

バックグラウンド処理

詳細情報を指定したユーザー更新ファイルの例

メールアドレス	氏名	役割	所属	役職	電話番号	内線番号	連絡先CSV出力	プラン	代行入力	所属チーム
ichiro@example.com	空野一郎	管理者	総務部	部長	030-1111-2222	3456	役割で権限判定	割り当て済み	依頼可	1	3
jiro@example.com							出力可		依頼不可	5

※アップロードするCSVファイルは［ユーザー一覧の出力］でダウンロードできるCSVをそのまま利用できます。

動作仕様／注意制限事項

• 一度に更新できるユーザーの件数は上限が設定されています。上限以上のユーザーをCSVに記述するとエラーになります。
• 更新ユーザーは同じCards R組織に所属している必要があります。
• メールアドレスは変更できません。
• ファイルに記述されている氏名でユーザー氏名を更新します。
  CSVに［氏名］列がない場合は変更しません。
  CSVに［氏名］列があり、氏名が記述されていない場合は変更しません。
  
• ユーザーの役割を変更できます。
  CSVに［役割］列がない場合は変更しません。
  CSVに［役割］列があり、項目が空の場合は変更しません。
  CSVに［役割］列があり「管理者」と「一般利用者」以外の文字列を記述した場合、エラーになります。
  ただし「代表組織管理者」のユーザーの［役割］は「代表組織管理者」の記述のみ受け付けます。
• ［その他の情報（所属、役職、電話番号、内線番号）］を変更できます。
  CSVに［その他の情報］の列がない場合は変更しません。
  CSVに［その他の情報］の列があり、［その他の情報］の項目が記述されていない場合、［その他の情報］の項目の値を消去します。
  
• プランの割り当て状態を指定できます。
  CSVに［プラン］列がない場合は変更しません。
  CSVに［プラン］列があり「割り当て済み」と記述すると、プランの割り当て数に余りがあれば、プランを割り当てます。
  CSVに［プラン］列があり「割り当てなし」と記述すると、プランを割り当てません。
  CSVに［プラン］列があり「割り当て済み」と「割り当てなし」以外の文字列を記述すると、エラーになります。
  CSVに［プラン］列があり、項目が空の場合は変更しません。
  
• ［連絡先CSV出力］設定を変更できます。
  CSVに［連絡先CSV出力］列がない場合は変更しません。
  CSVに［連絡先CSV出力］列があり「役割で権限判定」と「出力可」以外の文字列を記述すると、エラーになります。
  CSVに［連絡先CSV出力］列があり、項目が空の場合は変更しません。
  
• ［代行入力］設定を変更できます。
  CSVに［代行入力］列がない場合は変更しません。
  CSVに［代行入力］列があり「依頼可」「依頼不可」「自動依頼」以外の文字列を記述すると、エラーになります。
  CSVに［代行入力］列があり、項目が空の場合は変更しません。
  
• ［連絡先項目の公開］設定を変更できます。
  CSVに［連絡先項目の公開］列がない場合は変更しません。
  CSVに［連絡先項目の公開］列があり「すべて」と「一部のみ」以外の文字列を記述すると、エラーになります。
  CSVに［連絡先項目の公開］列があり、項目が空の場合は変更しません。
  
• 所属チームを指定して変更できます。チームIDをカンマで区切り複数指定できます。
  ［所属チーム］列がない場合は変更しません。
  ［所属チーム］列があり、チームIDを記述しなかった場合、チーム未所属になります。
  この操作ではチームに連絡先を公開する通常のチーム所属になります。
  連絡先を公開しない所属はチーム設定変更か、ファイルによるユーザーチーム設定で設定します。
  

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