設定＞ユーザー設定＞ファイルでユーザー追加
概要
ユーザー情報を記載したCSVファイルにより、Cards R組織にユーザーを追加できます。
操作手順
- ［グローバルメニュー］（画面右上の
ボタン） ＞ ［設定］ をクリックする - ［ユーザー設定］ ＞ ［その他のメニュー］（
ボタン） ＞ ［ファイルでユーザー追加］をクリックする - 開いたダイアログにCSVファイルをドラッグ・アンド・ドロップする
- 追加が完了すると上記を行ったユーザーのメールアドレス宛に結果メールが届く
バックグラウンド処理
CSVファイルのフォーマット
メールアドレスと初回パスワードのみのユーザー追加ファイルの例
| メールアドレス | パスワード |
|---|---|
| ichiro@example.com | j9UVw2yK |
| jiro@example.com | K9xXjgHe |
フォーマットのダウンロードはこちら。
詳細情報を指定したユーザー追加の例
| メールアドレス | パスワード | 氏名 | 役割 | 所属 | 役職 | 電話番号 | 内線番号 | 連絡先CSV出力 | プラン | 代行入力 | 所属チーム | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ichiro@example.com | v5EcYPUQ | 空野一郎 | 管理者 | 総務部 | 部長 | 030-1111-2222 | 3456 | 役割で権限判定 | 割り当て済み | 依頼可 | 1 | 3 |
| jiro@example.com | n3RSzUcH | 出力可 | 依頼不可 | 5 |
フォーマットのダウンロードはこちら。
動作仕様／注意制限事項
- 一度に追加できるユーザーの件数は上限が設定されています。上限以上のユーザーをCSVに記述するとエラーになります。
- 追加ユーザーはCards R組織に所属していないメールアドレスのアカウントのみです。
- ファイルに記述されている［氏名］をユーザー名に設定します。
CSVに［氏名］列がない場合はメールアドレスの@以前の文字列を氏名に設定します。
CSVに［氏名］列があり、氏名が記述されていない場合、メールアドレスの@以前の文字列を氏名に設定します。
- ファイルに記述されている［パスワード］を新規ユーザーに設定します。
CSVに［パスワード］列がない場合はエラーになります。
CSVに［パスワード］列があり、初回パスワードが記述されていない場合、エラーになります。
- ユーザーの役割を指定できます。
CSVに［役割］列がない場合は「一般利用者」でユーザー追加します。
CSVに［役割］列があり、項目が空の場合「一般利用者」でユーザー追加します。
CSVに［役割］列があり「管理者」と「一般利用者」以外の文字列を記述した場合、エラーになります。
- ［その他の情報（所属、役職、電話番号、内線番号）］を設定できます。
- プランを割り当てるかを指定できます。
CSVに［プラン］列がない場合、プランの割り当て数に余りがあれば、プランを割り当てます。
CSVに［プラン］列があり「割り当て済み」と記述すると、プランの割り当て数に余りがあれば、プランを割り当てます。
CSVに［プラン］列があり「割り当てなし」と記述すると、プランを割り当てません。
CSVに［プラン］列があり、項目が空の場合、プランを割り当てません。
CSVに［プラン］列があり「割り当て済み」と「割り当てなし」以外の文字列を記述した場合、プランを割り当てません。
- ［連絡先CSV出力］設定を指定できます。
CSVに［連絡先CSV出力］列がない場合は「役割で権限判定」でユーザー追加します。
CSVに［連絡先CSV出力］列があり、項目が空の場合「役割で権限判定」でユーザー追加します。
CSVに［連絡先CSV出力］列があり「役割で権限判定」と「出力可」以外の文字列を記述した場合「役割で権限判定」でユーザー追加します。
- ［代行入力］設定を指定できます。
CSVに［代行入力］列がない場合は「依頼可」でユーザー追加します。
CSVに［代行入力］列があり、項目が空の場合「依頼可」でユーザー追加します。
CSVに［代行入力］列があり「依頼可」「依頼不可」「自動依頼」以外の文字列を記述した場合「依頼可」でユーザー追加します。
- ［連絡先項目の公開］設定を指定できます。
CSVに［連絡先項目の公開］列がない場合は「すべて」でユーザー追加します。
CSVに［連絡先項目の公開］列があり、項目が空の場合「すべて」でユーザー追加します。
CSVに［連絡先項目の公開］列があり「すべて」と「一部のみ」以外の文字列を記述した場合「すべて」でユーザー追加します。
-
［所属チーム］を指定できます。チームIDをカンマで区切り複数指定できます。
［所属チーム］列がない場合は、組織のチームへ所属します。
［所属チーム］列があり、チームIDを記述しなかった場合、組織のチームへ所属します。
この操作ではチームに連絡先を公開する通常のチーム所属になります。
連絡先を公開しない所属はチーム設定変更か、ファイルによるユーザーチーム設定で設定します。
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