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タグの追加

複数の連絡先にタグを設定します。

グループへの追加

複数の連絡先をグループへ追加します。複数のグループへ追加できます。

類似する連絡先の検索

指定した連絡先について、メールアドレスや携帯電話番号が同じ連絡先を探し、重複連絡先を統合します。

連絡先の統合

選択した連絡先を統合します。

連絡先から会社を登録

指定した連絡先と会社組織をリンクします。
連絡先の「会社名」と同名の会社組織が登録されていない場合、新規に会社組織を作成しリンクします。
連絡先の「会社名」と同名の会社組織が登録されている場合、下記[会社作成のUI確認と動作の対応表]の通りに動作します。

会社作成のUI確認と動作の対応表

会社作成のUI確認 動作
なし(自動で作成/統合) 連絡先の「会社名」と同名の会社組織にリンクします。新しい会社組織は作成しません。
同名の会社組織が複数ある場合、その中で最も古い会社組織にリンクします。
重複時 下記の[会社重複確認ダイアログ]を表示します。
連絡先の確認時/重複時 下記の[会社重複確認ダイアログ]を表示します。
郵便番号で判定できない時 連絡先の「郵便便号」と等しい郵便番号の連絡先がリンクしている会社組織にリンクします。
会社組織が1件に特定できない場合、下記の[会社重複確認ダイアログ]を表示します。

会社重複確認ダイアログ

指定した連絡先の会社情報と同じ会社組織を表示します。
下記項目を選択することでそれぞれの処理を実行します。

項目 詳細
選択した会社にリンク 選択した会社組織を対象連絡先のリンクに設定します。新しい会社組織は作成しません。
会社を作成しリンク 新しい会社組織を作成して対象連絡先のリンクに設定します。
作成する会社組織の項目は対象連絡先の下記項目と同値となります。
  • 会社名
  • 会社名かな
  • 法人種別位置
  • 法人種別
  • URL
  • 有効設定

操作手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [連絡先一覧]をクリックします
  2. 会社を登録する連絡先を選択状態にします
  3. [その他のメニュー](ボタン) > [連絡先から会社を登録]をクリックします

注意制限事項

  • 「会社名」が入力されていない連絡先から会社は登録できません。
  • すでに会社組織へリンクしている連絡先から会社は登録できません。

オペレーター入力の依頼

選択した連絡先のオペレーター入力を依頼します。
※このメニューはオペレーター入力オプションを購入された場合にのみ表示されます。

操作手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [連絡先一覧]をクリックします
  2. オペレーター入力を依頼する連絡先を選択状態にします
  3. [その他のメニュー](ボタン) > [オペレーター入力の依頼]をクリックします

自分の名刺に設定

選択した連絡先を自分の名刺に設定します。
※このメニューは、システム設定 > オンライン名刺 > オンライン名刺機能を利用 > 「する」の場合のみ表示されます。

会議グループに追加

選択した連絡先を会議グループに追加します。
※このメニューは、上記「オンライン名刺」機能を利用する場合のみ表示されます。