操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. 自分が所属する会議グループ一覧が更新日時順で表示されます。
3. 会議グループ一覧上部の検索ボックスにキーワードを指定することで、
   そのキーワードを名前に含む会議グループのみ表示できます。

操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニュー下部の［追加］（ボタン）をクリックし、会議グループ追加ダイアログを表示します。
3. ［会議グループ名］を入力します。
4. 必要に応じて［備考］を入力します。
5. ［ユーザー］＞［ユーザー設定］から新しいグループに所属するユーザーを選択します。
6. ［追加］をクリックします。

注意制限事項

• すでにある会議グループの名前は使用できません。また英大小文字は区別しません。
• [会議グループ名]、[ユーザー]は必須です。
  会議グループ名が空欄、またはユーザーが未選択の場合は[追加]ボタンはアクティブになりません。

操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニューから削除する会議グループをクリックします。
3. 会議グループ一覧メニュー下部の［削除］（ボタン）をクリックします。
4. [OK]をクリックします。

注意制限事項

• 名刺交換テーブルを「予約済み」の会議グループは削除できません。

[会議グループ名]、[備考]を編集します。

操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニューから操作する会議グループをクリックします。
   会議グループ詳細画面が右ペインに表示されます。
3. 基本情報セクション右上にある[編集]ボタンをクリックします。
4. 各項目を編集します。
5. [保存]ボタンをクリックします。

注意制限事項

• すでにある会議グループの名前は使用できません。また英大小文字は区別しません。
• [会議グループ名]は必須です。
  会議グループ名が空欄の場合は[保存]ボタンはアクティブになりません。

会議グループに所属するユーザーを設定します。

操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニューから操作する会議グループをクリックします。
   会議グループ詳細画面が右ペインに表示されます。
3. ユーザーセクションにある[設定](ボタン)をクリックします。
4. 所属するユーザーを選択します。
5. [設定]ボタンをクリックします。

注意制限事項

• [ユーザー]は必須です。
  ユーザーが未選択の場合は[設定]ボタンはアクティブになりません。

会議グループにメモを付与、付与したメモの編集、削除ができます。

メモを付与する

操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニューから操作する会議グループをクリックします。
   会議グループ詳細画面が右ペインに表示されます。
3. メモセクションにある[追加](ボタン)をクリックします。
4. メモの内容を入力します。
5. [追加]ボタンをクリックします。

メモを編集する

操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニューから操作する会議グループをクリックします。
   会議グループ詳細画面が右ペインに表示されます。
3. メモセクションにある編集するメモを選択状態にします。
4. [編集](ボタン)をクリックします。
5. メモの内容を入力します。
6. [保存]ボタンをクリックします。

メモを削除する

操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニューから操作する会議グループをクリックします。
   会議グループ詳細画面が右ペインに表示されます。
3. メモセクションにある削除するメモを選択状態にします。
4. [削除](ボタン)をクリックします。
5. [OK]ボタンをクリックします。

名刺交換テーブルを利用するには、会議グループから予約期間を指定し、名刺交換テーブルを[予約]をします。
予約すると、会議グループに紐づいた名刺交換テーブルが作成され、アクセスするためのURL、ゲストID/会議パスワードが発行されます。
また、ここでは予約情報の更新や予約の解除ができます。

予約する

操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニューから操作する会議グループをクリックします。
   会議グループ詳細画面が右ペインに表示されます。
3. 名刺交換テーブルセクションにある[予約]ボタンをクリックします。
4. 予約期間を入力します。
5. [予約]ボタンをクリックします。

予約情報を更新する

操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニューから操作する会議グループをクリックします。
   会議グループ詳細画面が右ペインに表示されます。
3. 選択した会議グループが名刺交換テーブルを予約済みの場合、名刺交換テーブルセクションには予約情報が表示されます。
4. 名刺交換テーブルセクション右上にある[編集]ボタンをクリックします。
5. 各項目を編集します。
6. [保存]ボタンをクリックします。

予約解除

操作手順

予約した名刺交換テーブルを削除します。

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニューから操作する会議グループをクリックします。
   会議グループ詳細画面が右ペインに表示されます。
3. 選択した会議グループが名刺交換テーブルを予約済みの場合、名刺交換テーブルセクションには予約情報が表示されます。
4. [予約解除]ボタンをクリックします。
5. [OK]ボタンをクリックします。

注意制限事項

• 予約期間の開始日時の30分前から名刺交換テーブルにアクセスできます。
• 入力した予約期間が以下の場合エラーになります。
  • 開始日時が現在日時より前
  • 終了日時が開始日時より前
  • 終了日時が開始日時より8時間以上離れている
• 予約情報の更新で、現在日時より前の開始日時を指定した場合、現在日時に置き換えられます。
• 開始日時を過ぎている場合、予約解除はできません。
• 終了日時を過ぎた状態で会議グループ詳細画面を表示した場合、自動的に予約解除し名刺交換テーブルを削除します。

会議グループの連絡先には名刺交換テーブルで交換したゲストの名刺が登録されます。
また、手動で会議グループに連絡先を追加、除外できます。

会議グループの連絡先を参照する

操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニューから操作する会議グループをクリックします。
   会議グループ詳細画面が右ペインに表示されます。
3. 会議グループ詳細画面上部の[連絡先]ボタンをクリックします。
4. 会議グループの連絡先一覧が表示されます。

連絡先を会議グループから除外する

操作手順

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ ［会議設定］ をクリックします。
2. スライドして現れる会議グループ一覧メニューから操作する会議グループをクリックします。
   会議グループ詳細画面が右ペインに表示されます。
3. 会議グループ詳細画面上部の[連絡先]ボタンをクリックし、連絡先一覧を表示します。
4. 除外する連絡先を選択します。
5. その他のメニュー > [会議グループから除外]をクリックします。
6. [OK]をクリックします。

連絡先を会議に追加する

操作手順

確認済みの連絡先を会議グループに手動で追加できます。

1. 連絡先一覧 >［左ペイン］ ＞ 確認済みの連絡先一覧のいずれかを表示します。
2. 追加する連絡先を選択します。
3. その他のメニュー > [会議グループに追加]をクリックします。
4. 追加する会議グループを選択します。
5. [追加]ボタンをクリックします。

注意制限事項

• 名刺交換テーブルから登録された連絡先は、連絡先登録時に会議グループに所属している全ユーザーが所有者となりますが、
  連絡先一覧から手動で追加した場合は所有者の更新は行われません。
• 会議グループの連絡先一覧の表示対象は、"確認済み"の"公開"連絡先です。"確認待ち"や"非公開"の場合は表示されません。
• 画像のない連絡先は会議グループに追加できません。