組織の管理者がすべてのユーザーがオンライン名刺機能を利用するか設定します。
初期状態はオンライン名刺機能を利用「する」に設定されています。
URLの有効期間とアクセス可能な回数を設定できます。

オンライン名刺機能を利用するユーザーは「自分の名刺」を指定する必要があります。
「自分の名刺に設定」する前に連絡先を作成しておく必要があります。
自分の名刺に設定した連絡先は一覧表示列に 　 アイコンが表示されます。

操作手順

1. ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］をクリックします
2. ［左ペイン］ ＞ ［自分の連絡先］ をクリックします
3. 自分の名刺に設定する連絡先を選択状態にします
4. ［その他のメニュー］（ボタン） ＞ ［自分の名刺に設定］をクリックします

注意制限事項

• 「自分の名刺に設定」メニューは、システム設定 ＞ オンライン名刺 ＞ オンライン名刺機能を利用 ＞ 「する」の場合のみ表示されます。
• 「自分の名刺」は1つだけ選択できます。複数の連絡先を選択することはできません。
• すでに「自分の名刺」として連絡先が設定済みの場合、新しく設定した連絡先に変更されます。
• 「自分の名刺」に設定した連絡先をごみ箱へ移動する、または関連を外すと「自分の名刺」設定が解除されます。
• 「自分の名刺」に設定していた連絡先をごみ箱から戻しても自分の名刺には設定されません。再度自分の名刺を設定してください。

オンライン名刺交換を有効にします。
有効にするとオンライン名刺画像をダウンロードできる公開URLを作成します。
公開する名刺画像は、有効にした時に「自分の名刺に設定」している連絡先の最新おもて画像です。

操作手順

1. ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］をクリックします
2. ［左ペイン］ ＞ ［オンライン名刺］ をクリックします
3. ［オンライン名刺交換］＞ ［有効］をクリックします
4. ［OK］をクリックします

オンライン名刺交換を「有効」にすると以下の情報を確認できます。

項目	詳細
公開URL	オンライン名刺を公開しているURLです。名刺交換する相手にこのURLをお伝えください。 アイコンをクリックすると、クリップボードに公開URLをコピーします。 「メールで送信」をクリックすると、お使いのメールソフトが起動します。 メールソフトによっては起動されたメール画面にURLが付与されないことがあります。その場合は、 クリップボードに公開URLをコピーのうえ、メール本文に貼り付けてから送信してください。
公開用2次元コード	公開URLを読み取れる2次元コードです。 モバイル端末から2次元コードを読み取って公開URLにアクセスできます。 「ダウンロード」ボタンから2次元コード画像をダウンロードできます。 この2次元コードは公開URLにも表示します。 またモバイルアプリで2次元コードを読み取るとオンライン名刺交換画面を表示します。
有効期限	オンライン名刺の有効期限日時です。 有効にした時からシステム設定の「有効期間」の間のみ公開します。 有効期限を過ぎると公開URLにアクセスできなくなります。
アクセス回数	オンライン名刺のアクセス回数です。 有効にした時からシステム設定の「表示可能回数」だけアクセスを許可します。 表示可能回数に達すると公開URLにアクセスできなくなります。

注意制限事項

• ［自分の名刺］に設定している連絡先に最新おもて画像がない場合、オンライン名刺交換を有効にできません。
• 公開URLは作成者自身がアクセスしても、アクセス回数が1回増加します。
• 有効にした後、自分の名刺に設定している連絡先を編集／ごみ箱へ移動しても、オンライン名刺は変更されません。
• 有効にした後、自分の名刺に設定している連絡先を編集／ごみ箱へ移動すると［左ペイン］ ＞ ［オンライン名刺］に アイコンが付与されます。
• 有効にした後、自分の名刺を変更してもオンライン名刺は変更されません。
• オンライン名刺交換を[無効]にすると [左ペイン] ＞ [オンライン名刺] の アイコンは除去されます。

オンライン名刺交換を無効にします。
無効にすると公開URLにアクセスできなくなります。
再度有効にすると新しい公開URLを作成します。

操作手順

1. ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］をクリックします
2. ［左ペイン］ ＞ ［オンライン名刺］をクリックします
3. ［オンライン名刺交換］＞ ［無効］をクリックします

オンライン名刺画像をダウンロードします。

操作手順

1. 公開URLへアクセスします
2. 「ダウンロード」をクリックします

URLを伝えた相手が名刺画像を送信するためのボタンです。クリックすると画像送信ページを表示します。
画像送信ページから名刺画像を送信できます。
モバイル端末のブラウザーでアクセスした場合、搭載されているカメラで名刺を撮影して送信できます。

操作手順

1. 公開URLへアクセスします
2. 「名刺を送信」をクリックします
3. 「ファイル選択」をクリックして名刺画像ファイルを選択します
4. 「この名刺を送信」をクリックします

公開URL ＞ 画像を送信 ＞ 2次元コード

モバイル端末から2次元コードを読み取って公開URLにアクセスできます。
またモバイルアプリで2次元コードを読み取るとオンライン名刺交換画面を表示します。