連絡先の名寄せ／統合

確認待ち連絡先の重複検出

概要

以下の操作を実施すると確認済みの連絡先との重複候補が表示されます。

  • 確認待ち連絡先の詳細画面を開く
  • 確認待ち連絡先の詳細画面で［確認済み］ボタンをクリック

表示されるダイアログの中で、別の連絡先として保存するか、重複候補の既存連絡先に関連のみ追加（統合）するかを選択します。
関連のみ追加するとき、登録済みの連絡先と新しい連絡先の違いが表示され、指定した属性を登録済みの連絡先に反映できます。

連絡先の重複検出条件

以下4項目の組み合わせで検出を行います。条件をシステム設定で指定できます。
設定 ＞ システム設定 ＞ 連絡先/会社の重複処理 ＞ 重複候補の抽出条件 連絡先

  • 氏名
  • 会社名
  • メールアドレス
  • 携帯電話

注意制限事項

  • 重複検出を実施しないようにシステム設定で指定できます。
    設定 ＞ システム設定 ＞ 連絡先/会社の重複処理 ＞ 重複検出
  • 重複検出の際、連絡先項目のアルファベット・数字・記号は全角と半角を異なる文字として扱います。
    OCRやオペレーターによって入力されたアルファベット・数字・記号は半角文字で設定されています。
  • 確認待ち連絡先が公開連絡先の場合は公開連絡先を、確認待ち連絡先が非公開連絡先の場合はアクセスユーザーが閲覧できる非公開連絡先を検索します。

会社の重複検出

初期設定では会社の重複検出ダイアログは表示せず、自動で同じ名称の会社へ連絡先をリンクします。
ただし下記のシステム設定を変更することで、会社の重複検出ダイアログを表示して、任意の会社へリンクまたは別の会社を新規登録するかを選択できます。
設定 ＞ システム設定 ＞ 連絡先/会社の重複処理 ＞ 会社作成のUI確認

類似する連絡先の検索

連絡先一覧で選択した連絡先と同じ氏名やメールアドレスの連絡先を検索できます。

操作手順

  1. ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］をクリックします
  2. 対象とする連絡先を選択状態にします
  3. ［その他のメニュー］（ボタン） ＞ ［類似する連絡先の検索］をクリックします
  4. 表示される［類似する連絡先の検索］ダイアログで条件を選択します
  5. 確認待ちの連絡先も検索対象に含める場合は［未確認連絡先も対象とする］にチェックを付けます
  6. ［検索］をクリックします
  7. 表示される［検索結果］ダイアログで条件に一致した連絡先を選択して統合できます

連絡先の統合

連絡先一覧で連絡先を選択して統合できます。残す連絡先を指定し、採用する各連絡先項目の値を選択し、
それぞれの連絡先の［タグ］［メモ］ ［添付ファイル］［名刺画像］ ［関連］を引き継ぐかを指定し、統合します。
また統合後の最新画像を選択できます。この時、統合後の最新のうら画像は選択したおもて画像と対となるうら画像を使用します。

操作手順

  1. ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］をクリックします
  2. 統合する連絡先を選択状態にします
  3. ［その他のメニュー］（ボタン） ＞ ［連絡先の統合］をクリックします
  4. 表示される［連絡先の統合］ダイアログで統合後の連絡先に適用する値を選択します
  5. ［統合する］をクリックします

注意制限事項

  • 変更履歴は残す連絡先のもののみが残り、統合実行後に「連絡先統合」が記録されます
  • 連絡先を統合すると、統合前のように複数に分離できません

統合前の連絡先項目を最新に設定

2つ以上の連絡先を統合した場合、過去の名刺画像を［最新に設定］することで、
［連絡先詳細］ ＞ ［連絡先］タブの連絡先各項目を統合前の状態に戻せます。