連絡先詳細 ＞ 付帯情報
付帯情報
連絡先の付帯情報を表示／変更するセクションです。
項目
| 項目 | 形式／選択肢 | 編集可否 | 詳細／特記事項 |
|---|---|---|---|
| 作成日 | 日付 | ◯ | 連絡先を作成した日付です。 CSVから作成した連絡先は登録日時の記載があればその値を作成日にします。 |
| 更新日 | 日付 | － | 連絡先を更新した日付です。 連絡先の各項目や付帯情報、関連を変更すると日付が更新されます。 |
| 公開設定 |
|
◯ | 連絡先の公開設定です。 非公開の連絡先は関連しているユーザーのみ閲覧できます。 連絡先作成時の公開設定の初期値は ［システム設定］＞［環境設定］＞［作成時に連絡先を公開］で変更できます。 |
| 有効設定 |
|
◯ | 連絡先の有効設定です。 表示オプションを切り替えることで無効にした連絡先だけを一覧できます。 |
| 詳細URL | URL | － | 特定の連絡先詳細画面へ直接アクセスするためのURLです。 PCブラウザーのURL欄に貼り付けてアクセスすると、連絡先の詳細画面を表示します。 |
変更手順
- ［グローバルメニュー］（画面右上の
ボタン） ＞ ［連絡先一覧］ をクリックします。 - 「付帯情報」を変更する連絡先を選択状態にします。
- ［詳細を表示］（
ボタン）をクリックします。 - ［付帯情報］＞［編集］をクリックします。
- 各項目を変更します。
- ［保存］をクリックします。
注意制限事項
- アクセスユーザーだけが関連している連絡先のみ公開設定を変更できます。
- アクセスユーザー以外のユーザーが関連している連絡先は公開設定を変更できません。
タグ
この連絡先に付与されているタグを一覧します。
タグの付与やタグを外せます。
添付ファイル
連絡先の添付ファイル一覧を表示／変更するセクションです。
添付ファイル一覧
連絡先の添付ファイルを一覧表示します。
添付ファイルのファイル名、作成日、備考を表示します。
添付ファイルの追加
連絡先に新しい添付ファイルを追加できます。
追加手順
- ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］ をクリックします。
- 「添付ファイル」を追加する連絡先を選択状態にします。
- ［詳細を表示］（ボタン）をクリックします。
- ［付帯情報］＞［添付ファイル］をクリックします。
- ［追加］（
ボタン）をクリックします。 - 必要に応じて［備考］を入力します。
- 開いたダイアログに添付するファイルをドラッグ・アンド・ドロップします。
添付ファイルの変更
連絡先の既存の添付ファイルのファイル名と備考を変更できます。
変更手順
- ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］ をクリックします。
- 「添付ファイル」を変更する連絡先を選択状態にします。
- ［詳細を表示］（ボタン）をクリックします。
- ［付帯情報］＞［添付ファイル］をクリックします。
- 編集する添付ファイルを選択状態にします。
- ［編集］（
ボタン）をクリックします。 - 添付ファイルの［ファイル名］と［備考］を変更します。
- ［保存］をクリックします。
添付ファイルのダウンロード
連絡先の既存の添付ファイルをダウンロードできます。
ダウンロード手順
- ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］ をクリックします。
- 「添付ファイル」をダウンロードする連絡先を選択状態にします。
- ［詳細を表示］（ボタン）をクリックします。
- ［付帯情報］＞［添付ファイル］をクリックします。
- ダウンロードする添付ファイルを選択状態にします。
- ［ダウンロード］（
ボタン）をクリックします。
添付ファイルの削除
連絡先の既存の添付ファイルを削除できます。
削除手順
- ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］ をクリックします。
- 「添付ファイル」を削除する連絡先を選択状態にします。
- ［詳細を表示］（ボタン）をクリックします。
- ［付帯情報］＞［添付ファイル］をクリックします。
- 削除する添付ファイルを選択状態にします。
- ［削除］（
ボタン）をクリックします。 - ［削除］をクリックします。
注意制限事項
メモ
連絡先のメモ一覧を表示／変更するセクションです。
メモ一覧
連絡先のメモを一覧表示します。
メモの作成者、作成日、内容を表示します。
メモの追加
連絡先に新しいメモを追加できます。
追加手順
- ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］ をクリックします。
- 「メモ」を追加する連絡先を選択状態にします。
- ［詳細を表示］（ボタン）をクリックします。
- ［付帯情報］＞［メモ］をクリックします。
- ［追加］（ボタン）をクリックします。
- メモの内容を入力します。
- ［追加］をクリックします。
メモの変更
連絡先の既存のメモを変更できます。
変更手順
- ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］ をクリックします。
- 「メモ」を変更する連絡先を選択状態にします。
- ［詳細を表示］（ボタン）をクリックします。
- ［付帯情報］＞［メモ］をクリックします。
- 編集するメモを選択状態にします。
- ［編集］（ボタン）をクリックします。
- メモの内容を変更します。
- ［保存］をクリックします。
メモの削除
連絡先の既存のメモを削除できます。
削除手順
- ［グローバルメニュー］（画面右上のボタン） ＞ ［連絡先一覧］ をクリックします。
- 「メモ」を削除する連絡先を選択状態にします。
- ［詳細を表示］（ボタン）をクリックします。
- ［付帯情報］＞［メモ］をクリックします。
- 削除するメモを選択状態にします。
- ［削除］（ボタン）をクリックします。
- ［削除］をクリックします。