連絡先 ＞ タグ

連絡先に「タグ」を付与できます。
付与されているタグを起点に連絡先一覧の「タグ検索」で連絡先を検索できます。

タグはPCブラウザーだけでなく、 モバイルアプリや ScanSnapアプリケーション、 連携する複合機からも付与できます。

タグの種類

タグは用途に応じて下記の2種類を使い分けて利用できます。

タグの種類 詳細
組織タグ 組織のすべてのユーザーが共有します。
すべてのユーザーが「作成／付与／閲覧／編集／検索／除去／削除」を実行できます。
個人タグ 作成したユーザーのみ「付与／閲覧／編集／検索／除去／削除」を実行できます。
他のユーザーは利用できません。

ユーザーインターフェース／機能

タグの作成

  1. 連絡先一覧＞［その他のメニュー］（ボタン）＞「タグの追加」をクリックします
  2. ［作成したいタグ］の種別（［組織タグ］または［個人タグ］）を選択状態にします
  3. テキストボックスに［作成したいタグの名前］を入力します
  4. ［追加］をクリックします

タグの付与

  1. 連絡先一覧からタグを付与したい連絡先をクリックして選択状態にします
  2. 連絡先一覧＞［その他のメニュー］（ボタン）＞「タグの追加」をクリックします
  3. ［付与したいタグ］の種別（［組織タグ］または［個人タグ］）を選択状態にします
  4. テキストボックスに［付与したいタグの名前］を入力します
  5. 既存のタグがあれば選択し、なければ［追加］をクリックします
  6. 「適用」をクリックします

付与されているタグの閲覧

  1. 連絡先一覧から付与されているタグを確認したい連絡先を選択して［詳細を表示］をクリックします
  2. ［付帯情報］＞［タグ］をクリックします

タグ検索

付与されているタグを起点に連絡先を検索できます。
組織タグと個人タグを組み合わせて検索できます。
また簡易検索とタグ検索は組み合わせて実行できます。

  1. 連絡先一覧＞タグ検索をクリックします
  2. 適用したいタグ検索の条件を選択します
  3. ［検索に利用したいタグ］を選択して「検索」をクリックします

タグの名前を変える

  1. 連絡先一覧＞タグ検索＞「タグの整理」をクリックします
  2. ［名前を変えたいタグ］の種別（［組織タグ］または［個人タグ］）を選択状態にします
  3. ［名前を変えたいタグ］を選択して「編集」をクリックします
  4. テキストボックスに［変更後のタグの名前］を入力して「変更」をクリックします

タグの順番を変える

タグの表示順を変更できます。
ここで設定する表示順は［タグの整理］＞［リスト表示］や［タグ検索］で表示されるタグの順番です。

  1. 連絡先一覧＞タグ検索＞「タグの整理」をクリックします
  2. ［順番を変えたいタグ］の種別（［組織タグ］または［個人タグ］）を選択状態にします
  3. ［順番を変えたいタグ］を選択してまたはをクリックします
  4. 「変更」をクリックします

連絡先詳細からタグを作成する

  1. 連絡先一覧から連絡先を選択して［詳細を表示］をクリックします
  2. ［付帯情報］＞［タグ］をクリックします
  3. ［タグの追加］をクリックします
  4. ［追加したいタグ］の種別（［組織タグ］または［個人タグ］）を選択状態にします
  5. 入力欄に［追加したいタグ］の名前を入力します
  6. ［追加］をクリックします

連絡先詳細からタグを付与する

  1. 連絡先一覧からタグを付与したい連絡先を選択して［詳細を表示］をクリックします
  2. ［付帯情報］＞［タグ］をクリックします
  3. ［タグの追加］をクリックします
  4. ［付与したいタグ］を選択状態にします
  5. ［適用］をクリックします

連絡先詳細からタグを外す

  1. 連絡先一覧からタグを外したい連絡先を選択して［詳細を表示］をクリックします
  2. ［付帯情報］＞［タグ］をクリックします
  3. 外したいタグの［Ｘ］をクリックします
  4. ［除去］をクリックします

タグを削除する

  1. 連絡先一覧＞タグ検索＞「タグの整理」をクリックします
  2. ［削除したいタグ］の種別（［組織タグ］または［個人タグ］）を選択状態にします
  3. ［削除したいタグ］を選択して「削除」をクリックします
  4. 「OK」をクリックします

タグ検索の条件

条件 詳細
すべて付与 選択したタグがすべて付与されている連絡先を検索します。
例：
タグＡＢＣを選択して検索した場合、ＡＢＣが3つすべて付与されている連絡先のみ表示されます。
タグＡだけ、タグＢＣだけ付与されている連絡先は表示されません。
どれか付与 選択したタグのどれかが付与されている連絡先を検索します。
例：
タグＡだけ、タグＢＣだけ、タグＡＢＣすべて付与されている連絡先のいずれも表示されます。
タグがない 組織タグも個人タグも付与されていない連絡先を検索します。
タグの選択は無視されます。
すべて付与を除く 選択したタグがすべて付与されている連絡先”以外”を検索します。
例：
タグＡＢＣを選択して検索した場合、ＡＢＣが3つすべて付与されている連絡先以外を表示します。
タグＡだけ、タグＢＣだけ付与されている連絡先が表示されます。
付与されていない 選択したタグが付与されていない連絡先を検索します。
例：
タグＡＢＣを選択して検索した場合、タグＡＢＣのどれも付与されていない連絡先を表示します。
タグＡだけ、タグＢＣだけ、タグＡＢＣすべて付与されている連絡先は表示されません。

FAQ

連絡先に付与されているタグを一括して外す方法はありませんか？
対象のタグを削除するとすべての連絡先からそのタグが自動的に外れます。
一部の連絡先からのみ一括してタグを外す場合は下記の手順を実行します。
  1. ［TagA］を外さず付与したままにしたい連絡先に［TagB］を付与します
    1. 連絡先一覧＞タグ検索から［TagA］が付与されている連絡先を検索します（タグ検索）
    2. ［TagB］を付与します（タグの付与）
  2. ［TagA］を削除します（タグを削除する）
  3. ［TagB］の名前を［TagA］に変更します（タグの名前を変える）

例：
連絡先［A］［B］［C］［D］［E］［F］［G］にタグ［クラウド展示会2020］が付与されていて、
連絡先［A］［B］［C］［D］からタグ［クラウド展示会2020］を外したい
  1. 連絡先［E］［F］［G］にタグ［仮タグ］を付与する
  2. タグ［クラウド展示会2020］を削除する
  3. タグ［仮タグ］の名前を［クラウド展示会2020］に変更する

注意制限事項

  • 同じ名前のタグは作成できません。またアルファベットの大文字と小文字は区別しません。
    ただし組織タグと個人タグのそれぞれで同じ名前のタグは作成できます。
  • タグは作成可能な数が設けられています。
  • 1つの連絡先に付与できるタグの上限はありません。作成可能な数まで付与できます。
  • タグを削除すると、付与していたすべての連絡先からそのタグが外れます。
  • ［自分の組織］のビューではタグ検索は実行できません。
  • 操作制限のある連絡先は、付与されているタグを閲覧できません。