オペレーターが連絡先の各項目を入力する際の補足事項は下記の通りです。
| 項目 | 入力内容 | 詳細項目 |
| 氏名(日本語名刺) | 「姓」「名」「姓かな」「名かな」を入力します。 | |
| 氏名(英語名刺) | 「姓」「名」を入力します。 | ミドルネームは名に統合されます。 |
| 役職 | 「役職」を入力します | |
| 所属 | 「所属」を入力します。 | 組織単位で半角スペースで区切ります。 名刺から読み取ることが難しい場合があります。 |
| 会社 | 「会社名」「会社名かな」を入力します。 | |
| メールアドレス | 「メールアドレス」を入力します。 | 複数ある場合、１つのみ入力します。 |
| 電話番号 | 「電話番号」を入力します。 | 複数ある場合、２つまで入力します。 |
| 携帯電話番号 | 「携帯電話番号」を入力します。 | 複数ある場合、１つのみ入力します。 |
| FAX | 「FAX」を入力します。 | 複数ある場合、１つのみ入力します。 |
| 住所(日本語名刺) | 「郵便番号」「都道府県」「市区町村番地」「ビル名」を入力します。 | 都道府県が名刺に記述されていない場合、入力されません。 ビル名は市区町村番地に含まれ分離されない場合があります。 |
| 住所(英語名刺) | 「市区町村番地」を入力します。 | すべての住所情報を市区町村番地に入力します。 「郵便番号」「都道府県」「ビル名」は入力されません。 |