会社一覧

会社一覧画面では、登録された会社組織の一覧を表示/編集できます。

会社組織の一覧

会社一覧を表示します。

操作手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [会社一覧] をクリックします。

会社組織の詳細

会社一覧から会社要素の詳細情報を表示できます。

操作手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [会社一覧] をクリックします。
  2. 詳細情報を表示する会社を選択状態にします。
  3. [詳細を表示](ボタン)をクリックします。

会社組織の追加

会社一覧から新しい会社を追加できます。
追加した会社組織は会社の連絡先一覧の[会社一覧メニュー]に表示されます。

追加手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [会社一覧] をクリックします。
  2. [追加](ボタン)をクリックします。
  3. [会社名]を入力します。
  4. 必要に応じて他の項目を入力します。
  5. [追加]をクリックします。

注意制限事項

  • 会社名は必須です。

会社組織の編集

既存の会社を編集できます。

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [会社一覧] をクリックします。
  2. 変更する会社を選択状態にします。
  3. [詳細を表示](ボタン)をクリックします。
  4. [編集]をクリックします。
  5. 任意の項目を変更します。
  6. [保存]をクリックします。

注意制限事項

  • 会社名は必須です。
  • 項目を変更すると、この会社にリンクしているすべての連絡先に変更が反映されます。
  • 会社組織の編集には、システム設定で指定される権限が必要です。

会社組織の削除

既存の会社を削除できます。

削除手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [会社一覧] をクリックします。
  2. 削除する会社を選択状態にします。
  3. [削除](ボタン)をクリックします。
  4. [削除]をクリックします。

注意制限事項

  • 会社組織の削除はごみ箱を経由しないで完全に削除されます。会社要素の削除は取り消しできません。
  • 連絡先にリンクされている会社要素は削除できません。まずその会社要素のリンクを一括解除をしてください。
  • 会社組織の削除には、システム設定で指定される権限が必要です。

選択した会社組織にリンクしている連絡先の会社リンクを一括解除できます。

解除手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [会社一覧] をクリックします。
  2. リンクを一括解除する会社を選択状態にします。
  3. [その他のメニュー](ボタン) > [選択した会社の連絡先をリンク解除]をクリックする
  4. [リンク解除]をクリックします。

注意制限事項

  • この操作は、[設定]>[システム設定]>[操作できる役割]>[組織の設定]で許可されている役割のユーザーのみ実行可能です。

選択した会社の連絡先を削除

選択した会社組織にリンクしている連絡先を一括削除します。会社リンクを解除した後、連絡先はごみ箱に移動します。

削除手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [会社一覧] をクリックします。
  2. リンクしている連絡先を一括削除する会社を選択状態にします。
  3. [その他のメニュー](ボタン) > [選択した会社の連絡先を削除]をクリックする
  4. [削除]をクリックします。

注意制限事項

  • この操作は、[設定]>[システム設定]>[操作できる役割]>[組織の設定]で許可されている役割のユーザーのみ実行可能です。

会社の統合

選択した複数の会社組織を統合できます。

統合手順

  1. [グローバルメニュー](画面右上のボタン) > [会社一覧] をクリックします。
  2. 統合する会社を選択状態にします。
  3. [会社組織の統合]()をクリックする
  4. [残す組織]から残す会社組織を選択します。
  5. [統合する]をクリックします。

注意制限事項

  • 残す会社要素以外は完全に削除されます。
  • 残す会社要素に「会社統合」の変更履歴が記録されます。
  • 削除した会社要素にリンクしていた連絡先のリンクは残された会社要素へのリンクに統合されます。
  • 会社要素の統合には、システム設定で指定される会社の削除と編集の権限が必要です。